Jenis-jenis Surat Bisnis

Surat Bisnis

Surat bisnis adalah surat-surat yang paling sering digunakan oleh orang-orang yang pekerjaannya bergelut di bidang bisnis pardagangan, perusahaan atau perorangan sebagai pengusaha dan lain-lain. Dengan kata lain surat bisnis adalah surat yang paling luas ruang lingkupnya ketimbang surat pribadi.

Jenis-jenis Surat Bisnis

1. surat penagihan

Surat Penagihan adalah surat peringatan secara tertulis agar yang bersangkutan memenuhi janji/membayar hutangnya. contoh surat penagihan 

2. Surat Pengaduan

Surat pengaduan adalah surat yang dikirim dari pembeli/penerima barang kepad penjual yang berisi pernyataan pengiriman/penerimaan barang yang tidak sesuai dengan pesanan disertai dengan tuntunan penyelesainnya. Contoh surat pengaduan

3.   3. Surat Penangguhan Pembayaran

Surat Penangguhan Pembayaran adalah surat yang dibuat oleh pembeli yang isinya memohon penangguhan pembayaran karena belum dapat menepati persetujuan yang telah ditentukan. Berikut contoh surat.

CV. Grobakz Seo Team
Jl. Selalu Maju Gak Ada Mundurnya
Purwokerto
=================================
Nomor : 45/IM/IV/2015 25 Nopember 2013
Hal : Penangguhan Pembayaran

Kepada
PT Devloper Sofware
Jl. Buntu No. 202
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2015 tertanggal 20 Mei 2015 perihal penagihan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa kami belum dapat melunasi pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2015 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik.

Hal ini disebabkan bangunan yang sedang dibuat dibobol banjir, sehingga mengalami kerugian total sebesar Rp 10.000.000 (sepuluh juta rupiah).

Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian Saudara agar dapat menangguhkan pembayaran tersebut sampai 2 (dua) bulan mendatang. Kami berharap Saudara bersedia menyetujui permohonan ini.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
CV Grobakz Seo Team

Al-Ghazazi

Belajar Faximile

 

Pengertian Faximie 

iFaximile dari kata fake dan similar. Arti fake adalah palsu, similar adalah mirip.

Faximile adalah mesin telekopian yang bekerja menggunakan saluran telepon yang bisa mengubahaliran listrik menjadi tulisan menggunakan kertas termal.

Kertas termal adalah kertas yang dapat berubah warna apabila terkena sengatan listrik.

Mesin fax biasanya terdiri dari modem (Modulator demodulasi) mesin scanner, fotocopy, dan printer.

Fungsi  faximile

Sebagai salah satu peralatan yang banyak digunakan di kantor-kantor, mesin faksimile difungsikan:
a. Untuk mengirim informasi atau dokumen ke berbagai tempat sesuai dengan yang kita inginkan.
b. Untuk menerima informasi dari berbagai tempat
c. Apabila mesin faksimile itu dilengkapi dengan sistem memori, maka faksimile dapat difungsikan untuk.

• Menyimpan dokumen sampai dengan beberapa lembar
• Mencetak sampai beberapa lembar kopi
• Menyimpan berbagai alamat.

Keuntungan Menggunakan faksimile
a. Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas
b. Waktu yang lebih cepat
c. Data yang akurat
d. Hemat tenaga dan biaya
e. Pengoperasiannya lebih praktis, sehingga setiap orang dapat menggunakannya

Cara Pengiriman ada dua cara :

1. Manual *

• persiapkan  data yang akan dikirim
• masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
• angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone
• masukan nomor fax tujuan
• apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol start
• mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen

*cara ini digunakan bila nomer yang dituju belum pasti terhubung dengan mesin fax atau posisi penerima di set dengan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus sebagai nomer telefon.


2. Otomatis **

• siapkan dokument yang akan dikirim
• masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim
• masukan nomer tujuan dan tekan start
• mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim dan display X DOCUMENT SENT X adalah banyaknya dokumen

**cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus untuk fax untuk mesin lama tipe Vxx tidak perlu tekan start.

Menerima Dokumen fax

1. Manual

• cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.
• Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.
• untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

2. Otomatis

• cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on” atau pada posisi FAX ONLY.